Teilnehmerrekrutierung und -retention: ein Einblick in eine Schlüsselvariable

Teilnehmerrekrutierung und -retention sind zwei entscheidende Aspekte bei der Durchführung klinischer Studien. Sie beeinflussen maßgeblich den Erfolg und die Aussagekraft einer Studie.

Teilnehmerrekrutierung

Die Teilnehmerrekrutierung bezieht sich auf den Prozess der Identifizierung, Ansprache und Einschluss geeigneter Proband:innen oder Patiente:innen für eine klinische Studie.

Dieser Prozess umfasst:

• Festlegung von Ein- und Ausschlusskriterien
• Entwicklung von Rekrutierungsstrategien
• Prüfung potenzieller Teilnehmender
• Aufklärung und Einholung der informierten Einwilligung

Eine effiziente Rekrutierung ist entscheidend, um die erforderliche Anzahl an Studienteilnehmenden zu erreichen und damit die statistische Aussagekraft der Studie zu gewährleisten. Herausforderungen können dabei sein:

• Finden einer ausreichenden Anzahl geeigneter Teilnehmenden
• Abbilden der Zielpopulation
• passgenaue Ansprache
• Überwindung von Vorbehalten gegenüber klinischen Studien
• Gewährleistung einer repräsentativen Stichprobe

Teilnehmerretention

Die Teilnehmerretention bezieht sich auf die Maßnahmen, die ergriffen werden, um sicherzustellen, dass die rekrutierten Proband:innen und Patient:innen bis zum Abschluss an der Studie teilnehmen. Dies ist wichtig für:

• Minimierung von Datenverlusten
• Aufrechterhaltung der statistischen Aussagekraft
• Sicherstellung der Validität der Studienergebnisse

Strategien zur Verbesserung der Retention können umfassen:

• regelmäßige, empathische, professionelle und wertschätzende Kommunikation mit den Teilnehmenden
• ausreichend umfangreiche, aber nicht zu umfassende Fragebögen
• Einbinden von spielerischen und motivierenden Elementen
• technische Unterstützung nach den Bedarfen der Teilnehmenden
• flexible und passende Terminplanung für Studienvisiten
• digitale Studiendurchführung
• Bereitstellung von Unterstützung und Ressourcen für Teilnehmende
• angemessene Aufwandsentschädigungen

Sowohl Rekrutierung als auch Retention erfordern sorgfältige Planung und können durch den Einsatz moderner Technologien und EDV-gestützter Systeme optimiert werden. Beispielsweise können elektronische Gesundheitsakten und zentrale Studienregister die Identifizierung geeigneter Teilnehmer erleichtern, während digitale Kommunikationstools die Bindung der Teilnehmer verbessern können. Eine erfolgreiche Teilnehmerrekrutierung und -retention ist entscheidend für die Durchführung hochwertiger klinischer Studien und damit für die Weiterentwicklung medizinischer Behandlungen und Produkte.

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